🧭 1. Utilité de cette feuille
Cette feuille permet de :
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Identifier l’état d’avancement de la digitalisation des processus critiques
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Évaluer l’impact de chaque digitalisation (efficacité, gain économique)
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Planifier les prochaines actions à mener (test, formation, déploiement)
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Suivre les échéances pour mise en œuvre ou intégration
📌 Utile en revue stratégique, projets Lean / ISO, ou pour établir une feuille de route numérique (roadmap digitale).
🧾 2. Description des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| PROCESSUS | Intitulé de la procédure/logique métier : Bon de livraison, planif J+1, etc. |
| STATUT DIGITALISATION | Papier / Semi-digital / Full digital / En test / À digitaliser… |
| EFFICACITÉ (1–5) | Gain observé en fiabilité, vitesse, qualité (subjectif mais utile) |
| ÉCONOMIE (1–5) | Évaluation des économies réalisées ou attendues (papier, temps, erreurs…) |
| PROCHAINES ÉTAPES | Action à court terme : test pilote, formation, changement d’outil… |
| ÉCHÉANCE | Date limite de finalisation ou prochain jalon |
🧮 3. Champs complémentaires suggérés
| Champ à ajouter | Intérêt |
|---|---|
| PORTEUR DU PROJET | Pour savoir qui pilote l’initiative |
| RISQUE SI NON FAIT | Retard, erreur, coût élevé, insatisfaction client… |
| LIEN AVEC OUTIL (ex. Excel, TMS, App) | Pour situer la transformation |
| PRIORITÉ (H-M-B) | Pour mieux planifier les étapes critiques à digitaliser |
🧪 4. Exemple de 5 lignes illustratives
| PROCESSUS | STATUT DIGITALISATION | EFFICACITÉ | ÉCONOMIE | PROCHAINES ÉTAPES | ÉCHÉANCE |
|---|---|---|---|---|---|
| Bon de livraison | Semi-digital (scan manuel) | 3 | 2 | Intégrer scan auto tablette | 15/07/2025 |
| Planification J+1 | Full digital (Excel partagé) | 4 | 4 | Tester intégration avec TMS | 01/08/2025 |
| Suivi conso carburant | Papier | 2 | 1 | Créer fiche Google Form + analyse | 25/06/2025 |
| Suivi documentation ADR | À digitaliser | 1 | 1 | Intégration au SharePoint | 10/07/2025 |
| Validation factures | En test (workflow Outlook) | 3 | 3 | Former service finance | 05/07/2025 |
🔗 Liens utiles
| Feuille concernée | Pourquoi la connecter ? |
|---|---|
SUIVI DOCUMENTATION |
Pour digitaliser la collecte ou centralisation |
PLANNING J+1, SUIVI PERFORMANCE |
Amélioration de planification / reporting |
SUIVI RISQUES |
Un processus non digitalisé peut être un risque métier |
FORMATION / DÉVELOPPEMENT |
Associer des formations aux outils numériques nouveaux |
📌 Utilisation recommandée
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Revue mensuelle en comité projet ou réunion de direction
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Support pour un plan d’action de modernisation
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Mise en place de priorités claires par impact et échéance