🔹 1. Utilité de la feuille « PLANNING ET ORGANISATION »
Elle permet de :
-
Planifier les affectations quotidiennes par poste (carburant, boutique, lavage, etc.).
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Suivre la répartition des équipes par shift, jour ou semaine.
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Savoir qui supervise quoi.
-
Garder une trace de l’organisation interne, y compris en cas de contrôle ou audit.
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Faciliter la communication des absences, remplacements ou commentaires spécifiques.
🔹 2. Détail des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| JOUR | Date ou jour de la semaine (ex. Lundi, 24/06/25) |
| HORAIRE | Tranche horaire : ex. 07h–15h, 15h–23h, ou spécifique (ex. 08h–18h) |
| POSTE | Tâche : Pompiste 1, Boutique, Lavage, Sécurité, Chef Piste, etc. |
| ÉQUIPE | Nom(s) de l’agent affecté ou code équipe (A, B, C…) |
| RESPONSABLE | Personne supervisant ce poste pour cette tranche horaire |
| COMMENTAIRES | Infos utiles : congés, retard, remplacement, équipement, rotation prévue… |
🔹 3. Exemples de données réalistes
| JOUR | HORAIRE | POSTE | ÉQUIPE | RESPONSABLE | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|
| 25/06/25 | 07h–15h | Pompiste 1 | Kabeya | Chef John | OK - présent |
| 25/06/25 | 07h–15h | Boutique | Grâce | Superviseur Anne | Inventaire prévu à 13h |
| 25/06/25 | 15h–23h | Pompiste 2 | Mumbere | Chef John | Prévoir rotation avec poste 1 |
| 25/06/25 | 07h–15h | Lavage | Équipe B | Chef Jean | Pompe lavage en test jusqu’à 10h |
| 25/06/25 | 07h–15h | Chef piste | Mutombo | Directeur Station | Remontée briefing 6h45 |
🔹 4. Champs additionnels à envisager
| Champ | Raison |
|---|---|
| Zone | Si plusieurs emplacements (ex. Pompe A, Pompe B, boutique 2) |
| Tâche spécifique | Ex : encaissement, contrôle index, nettoyage zone |
| Remplaçant prévu | En cas d’absence ou rotation prévue |
| Validation chef | Case à cocher ou commentaire sur réalisation des tâches |
🔹 5. Connexion avec les autres feuilles
| Feuille connectée | Utilisation croisée |
|---|---|
BRIEFING QUOTIDIEN |
Ce planning est utilisé lors du briefing de début de quart |
OBJECTIFS / FORMATION |
Permet de suivre qui est affecté à quoi pour observer sa progression |
COMMUNICATION |
Les consignes s’adaptent au planning |
REMISE DE CAISSE |
Affectation utile pour retracer à qui correspond quelle caisse |
QUALITÉ / INCIDENTS |
Pour savoir qui était en poste lors d’un événement |