🔹 1. Utilité de la feuille « CONGÉS ET ABSENCES »
Elle permet de :
-
Suivre toutes les absences (congés, maladie, retard, autorisation…).
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Identifier les périodes de sous-effectif.
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Planifier à l’avance les remplacements ou ajustements de planning.
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Éviter les conflits ou doublons de congés.
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Fournir une trace exploitable par la RH, la direction ou en cas d’audit.
🔹 2. Détail des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| TYPE | Congé annuel, Maladie, Autorisation, Retard, Absence non justifiée, etc. |
| DATE DÉBUT | Début de l’absence ou du congé |
| DATE FIN | Fin prévue ou effective de l’absence |
| STATUT | Planifié, Validé, En cours, Annulé, Non justifié |
| REMPLAÇANT | Nom de l’agent qui prend le relais (poste équivalent ou ajustement) |
| COMMENTAIRE | Motif, explication, certificat médical, événement familial, etc. |
🔹 3. Données illustratives réalistes
| TYPE | DATE DÉBUT | DATE FIN | STATUT | REMPLAÇANT | COMMENTAIRE |
|---|---|---|---|---|---|
| Congé annuel | 01/07/25 | 10/07/25 | Validé | Mbala | Congé contractuel annuel |
| Maladie | 15/06/25 | 17/06/25 | En cours | Aucun | Certificat reçu, agent isolé |
| Autorisation | 26/06/25 | 26/06/25 | Planifié | Grâce | Rendez-vous médical |
| Retard | 25/06/25 | 25/06/25 | Justifié | Aucun | Panne moto signalée à 6h45 |
| Absence non justifiée | 24/06/25 | 24/06/25 | Non justifié | Aucun | Pas de nouvelle – à rappeler |
🔹 4. Champs additionnels à envisager
| Champ | Pourquoi l’ajouter ? |
|---|---|
| Nom du pompiste | Si la feuille est collective, cela devient essentiel |
| Motif officiel | Pour harmoniser les motifs de congé ou absence |
| Justificatif (O/N) | Pour savoir si un document a été fourni (papier, mail, SMS, etc.) |
| Équipe ou poste concerné | Pour impact direct sur le planning opérationnel |
🔹 5. Lien avec les autres feuilles
| Feuille liée | Usage croisé |
|---|---|
PLANNING ET ORGANISATION |
Pour anticiper ou ajuster l’affectation |
BRIEFING QUOTIDIEN |
Pour mentionner les absents et les remplaçants du jour |
SUIVI OBJECTIFS / FORMATIONS |
Peut impacter la participation à certaines activités |
GESTION CAISSE / REMISE |
Pour comprendre un changement de pompiste ou erreur éventuelle |