CHAUFFEUR DRC - DETAIL DES LIVRAISONS

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : CHAUFFEUR DRC
Clics : 9

🔹 Utilité du rapport

Ce rapport sert à documenter en détail chaque opération de livraison de carburant réalisée par les chauffeurs. Il permet :

  • De suivre les volumes réellement livrés par rapport aux volumes planifiés

  • De détecter les écarts (fuite, vol, erreur de chargement)

  • De tracer les horaires de livraison

  • De contrôler le respect du planning

  • De produire des rapports de performance logistique et de conformité

🔹 Détail de chaque champ

Champ Fonction Importance
CLIENT Nom de l'entité bénéficiaire de la livraison Pour savoir à qui la cargaison était destinée
LIEU Emplacement de la livraison (ville, site) Suivi géographique des flux
PRODUIT Type de carburant livré (gasoil, essence, etc.) Pour le contrôle produit/quantité
QUANTITE PREVUE/L Volume initialement prévu pour livraison (en litres) Pour comparer avec le volume réellement livré
QUANTITE LIVREE/L Volume effectivement livré (en litres) Contrôle d'exécution physique
ECART/L Différence entre prévu et livré (Formule) Détection d’anomalies, perte ou ajustement
HEURE ARRIVEE Heure d’arrivée sur le site de livraison Suivi de ponctualité
HEURE DEPART Heure de fin de livraison ou de départ du site Suivi de durée de la livraison
STATUT État de la livraison (« Effectuée », « Partielle », « Annulée »...) Évaluation de la mission
COMMENTAIRES Observations diverses (retards, incidents, météo, etc.) Contexte utile pour les écarts ou anomalies

🔹 Formule à appliquer

  1. ECART/L = =[@QUANTITE PREVUE/L]-[@QUANTITE LIVREE/L]

Format français dans Excel :
=D7-E7 (en supposant D = QUANTITE PREVUE/L et E = QUANTITE LIVREE/L)

🔹 Champs recommandés à ajouter

Pour enrichir l’analyse et le contrôle, tu pourrais ajouter :

  1. DATE DE LIVRAISON (Date) : Pour analyse chronologique

  2. HEURE DE CHARGEMENT (Heure) : Pour évaluer la durée du trajet

  3. DUREE SUR SITE (HH:MM) (Formule) : Heure départ – Heure arrivée

  4. DUREE TRAJET (HH:MM) (Formule) : Heure arrivée – Heure de chargement

  5. TYPE DE VEHICULE (Texte) : Pour suivre l’utilisation du parc auto

  6. CHAUFFEUR (Texte) : Pour traçabilité individuelle

🔹 Exemples de 5 lignes de données illustratives (avec champs ajoutés)

DATE DE LIVRAISON CLIENT LIEU PRODUIT QUANTITE PREVUE/L QUANTITE LIVREE/L ECART/L HEURE CHARGEMENT HEURE ARRIVEE HEURE DEPART DUREE SUR SITE DUREE TRAJET STATUT COMMENTAIRES TYPE DE VEHICULE CHAUFFEUR
17/06/2025 Total RDC Goma Gasoil 45000 44800 200 05:00 14:30 15:30 01:00 09:30 Effectuée RAS Citerne 36.000L Mulumba
16/06/2025 SEP Congo Bukavu Essence 32000 31980 20 06:00 12:00 12:45 00:45 06:00 Effectuée Petit incident valve Camion 32T Mboyo
15/06/2025 ENGEN Kisangani Gasoil 50000 49550 450 04:30 18:00 19:15 01:15 13:30 Partielle Manque de stock client Citerne 50.000L Kabila
14/06/2025 Sonahydroc Lubumbashi Jet A1 30000 30000 0 07:15 13:45 14:00 00:15 06:30 Effectuée Livraison rapide Remorque Katembo
13/06/2025 Vivo Energy Kinshasa Diesel 25000 24000 1000 05:30 08:00 09:30 01:30 02:30 Partielle Refus client : produit trouble Camion citerne Tshibola

🔹 Les mêmes données avec formules Excel (en français)

1. ECART/L

Formule :
=D7-E7

2. DUREE SUR SITE (HH:MM)

Formule :
=HEURE.DE(D7)-HEURE.DE(C7)
(ou plus précisément : =TEXTE(I7-H7;"hh:mm"))

3. DUREE TRAJET (HH:MM)

Formule :
=TEXTE(H7-G7;"hh:mm")

NB : les heures doivent être saisies au format horaire Excel, par exemple 08:30

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