CHAUFFEUR DRC - 1_DASHBOARD

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : CHAUFFEUR DRC
Clics : 11

🔹 Utilité du rapport

Ce tableau permet de suivre l’état d’avancement des missions confiées aux chauffeurs de la structure, dans le cadre des opérations logistiques de distribution de carburant en RDC.
Il sert notamment à :

  • Assurer la traçabilité des activités quotidiennes

  • Vérifier les missions accomplies vs en cours ou annulées

  • Centraliser les remarques importantes pour la logistique, les RH, ou la sécurité

  • Appuyer la prise de décision opérationnelle

🔹 Détails des champs existants

Champ Fonction Importance
MISSION Brève description de la tâche assignée au chauffeur (ex. : livraison à un site, déplacement administratif, convoyage de carburant, etc.) Permet d’identifier la nature de l’activité et la planification des ressources.
STATUT Suivi de l’état de la mission. Valeurs typiques : « En cours », « Terminée », « Annulée », « En attente », « Reportée » Outil de pilotage quotidien pour prioriser les tâches. Peut être exploité pour des tableaux de bord.
COMMENTAIRES Informations complémentaires : incidents, retard, changement de mission, remarques sur la route ou le véhicule Important pour l’analyse qualité, les décisions logistiques et le suivi du matériel.

🔹 Champs à ajouter (recommandés)

Pour rendre le rapport plus complet, je propose d’ajouter les colonnes suivantes :

  1. DATE DE DÉPART (Date) : Pour savoir quand la mission a démarré.

  2. DATE DE FIN PRÉVUE (Date) : Pour la planification.

  3. DATE DE RETOUR EFFECTIF (Date) : Pour comparer avec la planification.

  4. DURÉE (JOURS) (Formule) : Nombre de jours entre départ et retour.

  5. KILOMÉTRAGE (KM) (Numérique) : Distance parcourue.

  6. CARBURANT UTILISÉ (L) (Numérique) : Suivi de consommation.

  7. CONSOMMATION (L/100KM) (Formule) : Calcul de la performance du véhicule.

🔹 Formules à appliquer (Excel en français)

  1. DURÉE (JOURS) = =NB.JOURS([@DATE DE DÉPART];[@DATE DE RETOUR EFFECTIF])

  2. CONSOMMATION (L/100KM) = =SI([@KILOMÉTRAGE (KM)]=0;"";[@[CARBURANT UTILISÉ (L)]]/[@[KILOMÉTRAGE (KM)]]*100)

🔹 Exemple de 5 lignes illustratives de données (avec les champs ajoutés)

MISSION STATUT COMMENTAIRES DATE DE DÉPART DATE DE FIN PRÉVUE DATE DE RETOUR EFFECTIF DURÉE (JOURS) KILOMÉTRAGE (KM) CARBURANT UTILISÉ (L) CONSOMMATION (L/100KM)
Livraison Goma Terminée RAS 10/06/2025 13/06/2025 13/06/2025 3 1520 180 11,84
Approvisionnement dépôt Bukavu En cours Retard départ 17/06/2025 19/06/2025 - - - - -
Transport matériel Lubumbashi Annulée Panne véhicule - - - - - - -
Convoyage citerne Kisangani Terminée Route barrée 1 jour 02/06/2025 06/06/2025 07/06/2025 5 1840 240 13,04
Livraison administrative Kinshasa Terminée Bien passé 14/06/2025 14/06/2025 14/06/2025 0 22 2 9,09

🔹 Les mêmes données avec formules Excel (en français)

DURÉE (JOURS) Formule
=NB.JOURS(D7;F7)  
=SI(D8="";"";NB.JOURS(D8;F8))  
=SI(D9="";"";NB.JOURS(D9;F9))  
=NB.JOURS(D10;F10)  
=NB.JOURS(D11;F11)  
CONSOMMATION (L/100KM) Formule
=SI(H7=0;"";I7/H7*100)  
=SI(H8=0;"";I8/H8*100)  
=SI(H9=0;"";I9/H9*100)  
=SI(H10=0;"";I10/H10*100)  
=SI(H11=0;"";I11/H11*100)  

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