📊 1. Utilité du rapport "PLAN D'ACTION PRIORITAIRE"
Ce tableau permet de :
-
Identifier les actions prioritaires à haut impact.
-
Associer chaque action à un objectif clair et mesurable.
-
Suivre les KPI liés pour mesurer la performance.
-
Affecter des responsables, des échéances et suivre le statut d’avancement.
-
Centraliser tous les projets de transformation, correctifs ou d’amélioration continue.
📁 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| PRIORITÉ | Thématique / axe critique (ex. clôture, digitalisation, fiscalité). | Oriente l’action. |
| OBJECTIF | Résultat attendu, SMART si possible. | Donne un cap mesurable. |
| ACTIONS | Détail de la tâche à exécuter. | Cœur du plan de travail. |
| KPI | Indicateur qui permet de mesurer la réussite. | Lien avec le pilotage. |
| RESPONSABLE | Personne ou équipe chargée du suivi. | Clé de la redevabilité. |
| ÉCHÉANCE | Deadline claire. | Pour respect du timing. |
| STATUT | En cours / Réalisé / Retard / Bloqué, etc. | Suivi dynamique. |
🧩 3. Champs complémentaires (optionnels)
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| IMPACT ATTENDU | Quantifier le gain (temps, €USD, conformité…) |
| BUDGET / MOYENS | Pour chantiers structurants |
| RISQUE SI NON FAIT | Pour hiérarchisation |
📋 4. Données illustratives
| PRIORITÉ | OBJECTIF | ACTIONS | KPI | RESPONSABLE | ÉCHÉANCE | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Clôture | Réduire délai clôture à 6 jours | Optimiser planning + supprimer redondances | Jours de clôture mensuelle | Paul | 30/06/2025 | En cours |
| TVA | Zéro retard déclaration trimestrielle | Digitaliser alertes échéances fiscales | % déclarations à temps | Célia | 10/07/2025 | À lancer |
| Contrôle interne | 100 % des points de contrôle exécutés | Mettre à jour matrice + assigner responsable | Taux de couverture contrôle | Nadia | 31/07/2025 | En cours |
| Reco clients | Réduire erreurs de lettrage à <2 % | Former équipe sur méthode + relance clients | Taux d’erreurs | Jules | 20/07/2025 | En cours |
| Reporting | Avoir tous les rapports D+5 | Créer calendrier de diffusion automatisé | Délai de production report | Elvis | 15/07/2025 | Réalisé |