🔹 1. Utilité de la feuille « RELEVÉS COMPTEURS »
Elle permet de :
-
Comparer les volumes affichés par la pompe (via index début/fin) à ceux enregistrés manuellement ou par système.
-
Identifier des écarts techniques ou comportementaux (pompes mal calibrées, erreurs de saisie, manipulation non déclarée…).
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Calculer automatiquement les écarts de litres et en pourcentage, puis déclencher des alertes/statuts.
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Créer une traçabilité quotidienne ou hebdomadaire des pompes.
🔹 2. Explication des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| DATE | Jour du relevé (idéalement journalier) |
| PRODUIT | Type de carburant (ex. Gasoil, Essence) |
| POMPE #3 | Identification de la pompe concernée (on peut généraliser POMPE #x) |
| INDEX DÉBUT SERVICE | Compteur de départ |
| INDEX FIN SERVICE | Compteur de fin |
| DIFFÉRENCE | Volume servi selon le compteur : FIN - DÉBUT |
| VOLUME ENREGISTRÉ | Volume enregistré en caisse ou sur bordereau |
| ÉCART /L | Écart en litres : DIFFÉRENCE - ENREGISTRÉ |
| ÉCART % | (ÉCART / DIFFÉRENCE) * 100 |
| STATUT | Analyse automatique : "OK", "Alerte", "Écart anormal" |
🔹 3. Formules Excel à utiliser (version FR)
| Champ | Formule Excel |
|---|---|
| DIFFÉRENCE | =E7-D7 |
| ÉCART/L | =F7-G7 |
| ÉCART % | =SI(F7=0;0;H7/F7*100) |
| STATUT | =SI(ABS(I7)<=0,5;"OK";SI(ABS(I7)<=2;"Alerte";"Écart anormal")) |
👉 Le seuil peut être ajusté : par exemple, < 0,5% = OK, 0,5–2% = Alerte, > 2% = Anomalie.
🔹 4. Exemple de données
| DATE | PRODUIT | POMPE | INDEX DÉBUT | INDEX FIN | DIFF | VOLUME ENREGISTRE | ÉCART/L | ÉCART % | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 17/06/25 | Gasoil | #3 | 12500 | 13000 | 500 | 499 | 1 | 0,2 | OK |
| 17/06/25 | Essence | #3 | 22000 | 22520 | 520 | 510 | 10 | 1,92 | Alerte |
| 18/06/25 | Essence | #3 | 22520 | 22960 | 440 | 420 | 20 | 4,55 | Écart anormal |
🔹 5. Champs complémentaires utiles
| Champ | Rôle |
|---|---|
| OPÉRATEUR / POMPISTE | Pour relier l’écart à un employé |
| OBSERVATION | Pour commenter les écarts détectés |
| POMPE ÉTALONNÉE ? | OUI/NON — pour justifier ou déclencher une vérification technique |
| DATE ÉTALONNAGE | Pour savoir si la pompe est dans sa période de validité |
🔹 6. Lien avec les autres feuilles
| Lié à quelle feuille ? | Comment ? |
|---|---|
1_DASHBOARD |
VOLUME = Donnée source à fiabiliser |
SUIVI VENTES PAR PRODUIT |
Alimentation du volume journalier |
4_CONTROLE EQUIPEMENTS |
Suivi des pompes défaillantes ou à étalonner |
2_SUIVI SEMAINE |
Base de volume réel à inclure |