🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Identifier les écarts entre les stocks actuels et les objectifs cibles (en jours),

  • Définir les actions correctives recommandées (approvisionner, transférer, ralentir les sorties…),

  • Évaluer les volumes à ajuster et leur impact financier,

  • Prioriser les interventions en fonction de critères opérationnels ou financiers.

Elle agit comme un outil d’arbitrage logistique et financier, utile au pilotage quotidien.


📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
PRODUIT Produit concerné (Gasoil, Essence, etc.) Identification du flux
DEPOT Localisation du stock à corriger Zone d’intervention
STOCK ACTUEL J Stock disponible exprimé en jours d’autonomie Base de calcul
STOCK_CIBLE J Niveau optimal ou cible défini (ex. 7 jours) Objectif de référence
ÉCART J Différence entre le stock actuel et le stock cible Diagnostic
ACTION RECOMMANDÉE Action à exécuter (ex. « Appro », « Transfert », « Ralentir ») Mesure corrective
VOLUME AJUSTEMENT/L Volume à injecter ou retirer pour atteindre l’équilibre Quantification
IMPACT FINANCIER/USD Coût associé à l’ajustement (selon valeur moyenne) Arbitrage économique
PRIORITÉ Ex. « Haute », « Moyenne », « Basse » Planification

🧮 3. Champs calculables (Excel – version française)

  1. ÉCART J

    excel
    =C7 - D7
  2. VOLUME AJUSTEMENT/L
    Si consommation quotidienne connue (ex. conso moyenne/jour X) :

    excel
    =ABS(E7) * conso_jour_dépôt
  3. IMPACT FINANCIER/USD

    excel
    =H7 * prix_moyen_USD_L

4. Champs recommandés à ajouter

Champ proposé Pourquoi ?
DELAI D’AJUSTEMENT (J) Pour planifier l’exécution de l’action
MOYEN AJUSTEMENT Appro, camion, bateau, redéploiement
STATUT D’EXÉCUTION Suivi d’état (fait, en cours, en attente)
JUSTIFICATION ÉCART Cause identifiée (retard, surconsommation, erreur stock)

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

PRODUIT DEPOT STOCK ACTUEL J STOCK_CIBLE J ÉCART J ACTION RECOMMANDÉE VOLUME AJUSTEMENT/L IMPACT FINANCIER/USD PRIORITÉ
Gasoil Kinshasa 4 7 -3 Approvisionnement 60 000 42 000 Haute
Essence Goma 10 8 +2 Ralentir sorties 15 000 10 500 Moyenne
Kérosène Matadi 5 5 0 Aucune 0 0 Faible
Lubrifiant Bukavu 2 5 -3 Transfert interne 5 000 3 250 Haute
Gasoil Lubumbashi 9 6 +3 Réduction rotation 45 000 31 500 Moyenne