📋 1. Objectif du tableau
Ce planning sert à :
-
Suivre les effectifs présents / absents par créneau horaire.
-
Anticiper les besoins de remplacement ou renforts.
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Visualiser les congés prévus et les sessions de formation.
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Appuyer les décisions RH du gérant de station en temps réel.
🧾 STRUCTURE DES COLONNES
| Colonne | Description |
|---|---|
| EQUIPE | Période et contexte (AUJOURD’HUI / DEMAIN, horaires, congés, formations). |
| EFFECTIF REQUIS | Nombre de personnes nécessaires sur le poste ou quart concerné. |
| PRÉSENTS | Nombre d’agents effectivement présents. |
| ABSENTS | Nombre d’agents absents. |
| STATUT | Calcul automatique basé sur la couverture du besoin : OK / Partiel / Insuffisant. |
| COMMENTAIRES | Explications sur absences, renforts, fatigue, etc. |
| ACTIONS | Décisions prises : redéploiement, rappel, report, etc. |
📘 2. Exemple illustratif complet
| EQUIPE | EFFECTIF REQUIS | PRESENTS | ABSENTS | STATUT | COMMENTAIRES | ACTIONS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AUJOURD’HUI | ||||||
| Matin (6h-14h) | 6 | 5 | 1 | Partiel | Jules en retard, prévenu par téléphone | Remplacer avec junior de l'après-midi |
| Soir (14h-22h) | 5 | 5 | 0 | OK | Bonne répartition boutique / piste | RAS |
| DEMAIN | ||||||
| Matin (6h-14h) | 6 | 6 | 0 | OK | Prévu : personnel complet | RAS |
| Soir (14h-22h) | 5 | 4 | 1 | Risque | Kevin en congé non remplacé | Appeler Claudine (en réserve) |
| CONGÉS PRÉVUS | ||||||
| Semaine prochaine | — | — | — | — | 2 congés validés : Kevin (3j), Huguette (2j) | Replanifier caisses et boutique |
| FORMATION | ||||||
| Formation sécurité | — | — | — | Prévue | 4 agents envoyés lundi 10 juin | Prévoir roulement interne |
✅ Suggestions automatiques
➤ STATUT automatique (formule Excel)
➤ COMMENTAIRES :
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À remplir manuellement ou par le chef d'équipe.
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Peut être enrichi par des remarques sur la ponctualité, la polyvalence, les absences justifiées.
🛠️ Recommandation
Ce tableau peut être encore amélioré par :
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Mise en forme conditionnelle (rouge si absents >1, vert si OK).
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Liste déroulante pour statut (
OK,Partiel,Risque,Critique). -
Synthèse hebdomadaire automatique : taux de couverture global par jour.