📋 1. Utilité du rapport – ANALYSE ÉCARTS INVENTAIRES
Ce rapport permet de :
-
Comparer les stocks théoriques (calculés) et les stocks réels (mesurés).
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Détecter les écarts anormaux dus à des fuites, erreurs de comptage, vols, ou fausses manipulations.
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Mesurer l’impact économique des pertes.
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S’assurer que les écarts restent dans les tolérances réglementaires.
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Initier des actions correctives ou enquêtes internes.
📊 2. Description des champs
| Champ | Fonction |
|---|---|
| PRODUIT | Type de produit (Essence, Diesel, etc.) |
| STOC THÉORIQUE L | Quantité prévue selon les mouvements (livraison - ventes) |
| STOC RÉEL L | Quantité mesurée physiquement dans la cuve |
| ÉCART % | Différence relative entre réel et théorique |
| VALEUR USD | Coût estimé de l'écart en dollars |
| LIMITE ACCEPTABLE % | Seuil maximal toléré (ex. 0,5 % ou 1 %) |
| TENDANCE | Évolution de l’écart dans le temps : en baisse, stable, hausse |
| ACTIONS | Mesures à prendre en cas d’écart critique |
🧮 3. Formules Excel (version française)
➤ ÉCART %
B2 = Stock théorique ; C2 = Stock réel
Format : Pourcentage à 2 décimales
➤ VALEUR USD
Le prix unitaire (USD/L) doit être défini ou saisi dans une cellule à part.
➤ TENDANCE (optionnel – à interpréter manuellement) :
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Si l’écart augmente : Hausse
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Si stable : Stable
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Si baisse : Baisse
📘 4. Exemples illustratifs (6 lignes)
| PRODUIT | STOC THÉORIQUE L | STOC RÉEL L | ÉCART % | VALEUR USD | LIMITE ACCEPTABLE % | TENDANCE | ACTIONS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Diesel | 10 000 | 9 950 | -0,50 % | 62,50 | 0,50 % | Stable | RAS |
| Essence | 8 000 | 7 920 | -1,00 % | 80,00 | 0,50 % | En hausse | Vérif. cuve & recalibrer |
| Kérosène | 5 000 | 5 050 | 1,00 % | 55,00 | 1,00 % | Stable | RAS |
| Lubrifiants | 2 500 | 2 430 | -2,80 % | 210,00 | 1,00 % | En hausse | Audit stock + scellés |
| Diesel | 11 000 | 10 600 | -3,64 % | 250,00 | 0,50 % | En hausse | Enquête interne urgente |
| Essence | 7 500 | 7 500 | 0,00 % | 0,00 | 0,50 % | Stable | RAS |
✅ Suggestions supplémentaires
| Ajout possible | Utilité |
|---|---|
| Nom opérateur | Pour associer le contrôle ou la saisie |
| Date du relevé | Pour historiser les écarts |
| Justification | Champ libre pour expliquer un écart ponctuel |