🔹 Utilité du rapport
Ce tableau est conçu pour :
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Suivre le circuit administratif des documents de transport : création, vérification, remise, et conservation
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Garantir leur validité réglementaire (transport ADR, fiscalité, sécurité…)
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Assurer la responsabilisation des intervenants à chaque étape (dispatch, chauffeur, client, direction)
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Contrôler la conformité documentaire exigée par les autorités et les clients
🔹 Détail des champs
| Champ | Fonction | Exemple / Utilité |
|---|---|---|
| DOCUMENT | Type de document lié à une mission | Bon de livraison (BL), Autorisation ADR, Carnet de route, Fiche de chargement, Feuille de route |
| ÉMIS PAR | Responsable ou service qui génère le document | Service Dispatch, Responsable Logistique |
| VÉRIFIÉ PAR | Qui valide le contenu avant départ | Chef de dépôt, Coordinateur sécurité |
| SIGNÉ PAR | Signature officielle (chauffeur, client, direction) | Chauffeur, Client, Responsable dépôt |
| REMIS À | Personne ou entité destinataire du document | Client final, Responsable commercial |
| ARCHIVAGE | Moyen ou lieu d’archivage | Physique / Numérique, Date, Référence dossier |
| CONFORMITÉ | Statut du document : Conforme / Non conforme / Manquant | Pour suivi qualité et audit |
🔹 Exemples de 5 lignes de données illustratives
| DOCUMENT | ÉMIS PAR | VÉRIFIÉ PAR | SIGNÉ PAR | REMIS À | ARCHIVAGE | CONFORMITÉ |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bon de livraison | Dispatch | Responsable dépôt | Chauffeur + Client | Client + Back office | Dossier physique 15/06/2025 | Conforme |
| Fiche de chargement | Superviseur dépôt | Responsable sécurité | Chef dépôt | Chauffeur | Numérisé serveur FDC/2025 | Conforme |
| Autorisation ADR | Direction transport | Chargé conformité | Directeur technique | Douane | Archive papier ADR/001 | Conforme |
| Carnet de route | Planning logistique | Chef flotte | Chauffeur | Responsable expédition | À ranger dans dossier véhicule | Non conforme |
| Fiche sécurité | Responsable HSE | Coordinateur site | Chauffeur | Responsable sécurité client | PDF sur intranet | À corriger (info manquante) |