🔹 1. Utilité du rapport
Cette feuille est essentielle pour :
-
Suivre la répartition des commandes selon leur statut (MTD : Month to Date),
-
Évaluer les volumes et taux de traitement par type de statut (Livré, En attente, Annulé…),
-
Visualiser les goulots d’étranglement opérationnels ou retards,
-
Fournir une synthèse statistique mensuelle utile aux responsables opérationnels.
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| STATUT | État des commandes (Livré, En attente, Annulé…) | Permet la segmentation opérationnelle |
| NOMBRE | Nombre total de commandes de ce statut | Sert au calcul de fréquence |
| VOLUME L | Volume total livré ou prévu (en litres) | Important pour mesurer l’impact logistique |
| % TOTAL | Pourcentage de ce statut par rapport au total des commandes | Met en évidence les dominantes et les anomalies |
| COMMENTAIRES | Explications ou remarques (ex. : « Annulations météo ») | Aide à contextualiser les écarts |
🔹 3. Formules Excel (exemple en ligne 7)
| Champ | Formule (Excel FR) |
|---|---|
| % TOTAL | =SI(B7="";"";B7/SOMME($B$7:$B$11)) ou équivalent dynamique |
📝 Astuce : applique la même formule pour une vue par NOMBRE ou par VOLUME.
🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| STATUT | NOMBRE | VOLUME L | % TOTAL | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|
| Livré | 120 | 1 500 000 | 0,60 | Flux normal |
| En attente | 40 | 520 000 | 0,20 | Retard approvisionnement à Matadi |
| Annulé | 15 | 180 000 | 0,075 | Clients sans acompte |
| En préparation | 20 | 300 000 | 0,10 | Charge planning élevée |
| Reporté | 5 | 50 000 | 0,025 | Météo défavorable dans l'Est |
🔹 5. Champs supplémentaires utiles (optionnel)
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| RÉGION / ZONE | Analyse géographique du traitement |
| % VOLUME TOTAL | Pourcentage basé sur volume (vs % de nombre de commandes) |
| ÉCART VS OBJECTIF | Pour le suivi comparatif par statut stratégique (à livrer ≥ 90 %) |