🔹 1. Utilité du rapport
Cette feuille permet :
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De suivre les évaluations périodiques (mensuelles, trimestrielles, annuelles),
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De noter la performance globale sur une échelle de 1 à 5,
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D’identifier les points forts et axes d’amélioration,
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De fixer des objectifs clairs et suivre leur niveau de réalisation,
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De soutenir une gestion prévisionnelle des compétences (GPEC) et un management par objectif (MBO).
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| PÉRIODE | Période d’évaluation (ex. : T2 2025, Juin 2025…) | Donne le contexte temporel |
| ÉVALUATEUR | Nom du supérieur, RH ou pair en charge de l’évaluation | Pour tracer la responsabilité de l’évaluation |
| SCORE GLOBAL 1_5 | Note synthétique attribuée sur 5 | Résumé chiffré de la performance |
| POINTS FORTS | Éléments positifs observés (attitude, compétence, rigueur…) | Sert à encourager et capitaliser |
| AXES AMÉLIORATION | Domaines où des efforts sont attendus | Base des plans d’action individuels |
| OBJECTIFS FIXÉS | Objectifs définis pour la période suivante | Concrétise l’engagement attendu |
| RÉALISATION | Évaluation finale de l’atteinte des objectifs précédents | Sert à valider les progrès ou actions correctives |
🔹 3. Suggestions de pratiques Excel
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✅ Format de SCORE GLOBAL :
Liste déroulante 1 à 5ou=MOYENNE(...)si relié à des sous-notes -
✅ Mise en forme conditionnelle :
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Vert : ≥ 4,5 (Excellence)
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Orange : entre 3 et 4,4 (Satisfaisant)
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Rouge : < 3 (À améliorer)
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🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| PÉRIODE | ÉVALUATEUR | SCORE GLOBAL | POINTS FORTS | AXES AMÉLIORATION | OBJECTIFS FIXÉS | RÉALISATION |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juin 2025 | Tshibanda Esther | 4,5 | Réactivité, respect des délais | Communication client | Réduction des litiges à zéro | Litiges réduits de 75 % |
| Juin 2025 | Kabasele Patrick | 3,8 | Bonne maîtrise terrain | Reporting, délai admin | Améliorer complétude documentaire | Amélioration partielle |
| Juin 2025 | Ngalula Marie | 4,9 | Esprit d’équipe, rigueur | Aucun | Maintien niveau + formation Excel | Réalisé |
| Mai 2025 | Mutombo Didier | 3,2 | Connaissance produit | Respect process qualité | Réduction erreurs contrôle ADR | Objectif en cours |
| Mai 2025 | Kabeya Jean | 2,9 | Présence | Délai livraison, rigueur | Réduction moyenne de 1 h livraison | Non atteint |
🔹 5. Champs complémentaires possibles
| Champ additionnel | Utilité |
|---|---|
| NOM AGENT / POSTE | Pour lier à un collaborateur spécifique |
| SUIVI INDIVIDUEL | État d’avancement en temps réel ou observations managériales |
| DATE ENTRETIEN | Pour formaliser les échanges d’évaluation |