🔹 1. Utilité du rapport
Cette feuille permet :
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De cartographier les compétences clés requises dans la structure (sécurité, ADR, maintenance, IT, logistique…),
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De suivre l’évolution du niveau de maîtrise individuel ou collectif (notation de 1 à 5),
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De planifier les sessions de formation continue et recyclages,
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De vérifier la validité des certifications obligatoires,
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D’accompagner une démarche QHSE, ISO, ou performance RH.
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| COMPÉTENCE | Nom de la compétence ou domaine ciblé (ex : conduite, ADR, Excel) | Permet l’identification ciblée des savoirs ou aptitudes |
| NIVEAU 1_5 | Niveau d’aptitude ou d’autonomie sur une échelle de 1 à 5 | Auto-évaluation, évaluation RH ou manager |
| DERNIÈRE FORMATION | Date de la dernière formation reçue | Sert à planifier les prochaines sessions |
| PROCHAINE FORMATION | Date prévue du prochain recyclage ou renforcement | Suivi proactif |
| CERTIFICATION | Oui / Non (indique si la compétence est certifiée) | Très important en cas d’obligation légale (ex : ADR, extincteur…) |
| VALIDITÉ | Valide / Expirée / À renouveler | État administratif de la compétence ou certification |
| COMMENTAIRES | Observations complémentaires (besoin, remarque, anomalie) | Pour enrichir l’analyse ou préciser des cas spécifiques |
🔹 3. Bonnes pratiques Excel
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✅ Menu déroulant pour :
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CERTIFICATION :
{"Oui", "Non"} -
VALIDITÉ :
{"Valide", "À renouveler", "Expirée"}
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✅ Mise en forme conditionnelle :
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Vert = Valide
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Orange = À renouveler
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Rouge = Expirée
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🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| COMPÉTENCE | NIVEAU | DERNIÈRE FORMATION | PROCHAINE FORMATION | CERTIFICATION | VALIDITÉ | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| ADR (TMD) | 4 | 10/07/2023 | 10/07/2025 | Oui | Valide | Chauffeur senior |
| Sécurité incendie | 3 | 15/01/2022 | 01/08/2024 | Oui | À renouveler | Prévoir session en province |
| Conduite poids lourds | 5 | 20/09/2021 | 20/09/2024 | Oui | Valide | Permis renouvelé |
| Saisie Excel avancée | 2 | 10/03/2023 | 01/11/2025 | Non | Valide | Formation non certifiante |
| Vérification conformité | 4 | 12/06/2022 | 12/06/2024 | Oui | Expirée | À renouveler d’urgence |
🔹 5. Champs supplémentaires possibles
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| NOM AGENT / POSTE | Pour individualiser le suivi RH |
| RESPONSABLE FORMATION | Pour la gestion logistique de la session |
| ÉVALUATION POST-FORMATION | Pour mesurer l’impact réel de la formation reçue |