🔷 1. Utilité du rapport
Cette feuille est utilisée pour :
-
Suivre les contrats actifs ou expirés par client,
-
Contrôler le respect des engagements volumétriques (par mois),
-
Anticiper les renouvellements ou renégociations tarifaires,
-
Identifier les écarts de réalisation (sous-consommation ou surconsommation),
-
Planifier les actions commerciales et juridiques associées.
🔷 2. Analyse détaillée des champs
| Champ | Description |
|---|---|
CLIENT |
Nom du client concerné |
TYPE CONTRAT |
Ex : Volume, Prix bloqué, Spot, Forfait, Mixte |
DATE DÉBUT |
Date de démarrage contractuel |
DATE FIN |
Date d’expiration du contrat |
STATUT |
Actif / Expiré / À renouveler / En négociation |
VOLUME ENGAGÉ KL/MOIS |
Volume minimum/moyen prévu par mois |
VOLUME RÉALISÉ % |
Pourcentage du volume réellement livré / prévu |
ACTIONS REQUISES |
Relance, RDV client, proposition révision, etc. |
RESPONSABLE |
Interlocuteur chargé du suivi |
ÉCHÉANCE |
Date limite de l’action à mener |
🔷 3. Champs calculables (Excel - français)
| Calcul | Formule à utiliser |
|---|---|
VOLUME RÉALISÉ % |
=SI(F7<>0;VOLUME_EFFECTIF/VOLUME_ENGAGE;0) |
STATUT (automatisé) |
=SI(AUJOURDHUI()>D7;"Expiré";SI(AUJOURDHUI()+30>D7;"À renouveler";"Actif")) (si D7 = DATE FIN) |
🔷 4. Champs additionnels recommandés
| Champ suggéré | Utilité |
|---|---|
OBJECTIF PRIX MOYEN |
Pour suivre l’écart tarifaire (KPI de pricing) |
MARGE ESTIMÉE % |
Aide à prioriser les contrats rentables |
PÉNALITÉ / BONUS |
Clause contractuelle active ou non |
🔷 5. 5 lignes de données illustratives
| CLIENT | TYPE CONTRAT | DATE DÉBUT | DATE FIN | STATUT | VOLUME ENGAGÉ KL/MOIS | VOLUME RÉALISÉ % | ACTIONS REQUISES | RESPONSABLE | ÉCHÉANCE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ENGEN RDC | Volume | 01/01/2024 | 31/12/2025 | Actif | 1 200 | 95 % | Suivi mensuel régulier | M. Kasongo | 30/06/2025 |
| SEP Congo | Spot | 15/04/2025 | 15/07/2025 | À renouveler | 800 | 60 % | Planification réunion | Mme. Ilunga | 28/06/2025 |
| GCM | Prix bloqué | 01/02/2023 | 31/05/2024 | Expiré | 1 000 | 88 % | Relancer renégociation | M. Tshibola | 21/06/2025 |
| Cobil | Forfait | 01/06/2024 | 31/05/2025 | À renouveler | 600 | 110 % | Revue des volumes réels | Mme. Mbayo | 25/06/2025 |
| TotalEnergies | Mixte | 01/01/2024 | 31/12/2024 | Actif | 1 500 | 98 % | Valider bonus engagement | M. Kalume | 30/06/2025 |