📊 1. Utilité du rapport "PRODUCTIVITÉ ÉQUIPE COMPTABLE"
Ce rapport permet de :
-
Suivre la performance opérationnelle de chaque collaborateur du service comptable.
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Mesurer le niveau d’engagement, la charge de travail et le rythme d’exécution.
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Identifier les retards, les points de blocage ou les collaborateurs en surcharge.
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Faciliter la gestion managériale, l’évaluation individuelle, et la répartition équilibrée des tâches.
📁 2. Description détaillée des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| COLLABORATEUR | Nom du membre de l’équipe comptable. | Base de suivi individuel. |
| ROLE | Fonction ou spécialité (ex : assistant, responsable, analyste). | Aide à contextualiser la charge de travail. |
| TÂCHES ASSIGNÉES | Total des tâches confiées sur la période (ex : semaine, mois). | Permet de quantifier la charge de travail. |
| COMPLÉTÉES | Nombre de tâches terminées. | Évalue la productivité réelle. |
| EN COURS | Nombre de tâches encore ouvertes. | Permet de mesurer l’état d’avancement. |
| TAUX D’ACHÈVEMENT | Pourcentage de tâches réalisées (automatique). | Indicateur clé de performance. |
| COMMENTAIRES | Précisions sur les retards, obstacles, justifications. | Aide au suivi qualitatif. |
📐 3. Champs à calculer et formules (Excel version française)
✅ TAUX D’ACHÈVEMENT (en %)
Formaté en pourcentage, 2 décimales.
🧩 4. Champs supplémentaires utiles à ajouter
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| STATUT GLOBAL | Classification visuelle : 🟢 Bon / 🟡 Moyen / 🔴 Faible (selon le taux d’achèvement). |
| OBJECTIF MOIS | Nombre de tâches attendues ou cibles par collaborateur. |
| ÉCART OBJECTIF | Pourcentage de dépassement ou retard vs l’objectif. |
✅ Exemple formule : STATUT GLOBAL
📋 5. Lignes de données illustratives (avec taux calculé)
| COLLABORATEUR | ROLE | TÂCHES ASSIGNÉES | COMPLÉTÉES | EN COURS | TAUX ACHÈVEMENT | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Jean K. | Assistant | 20 | 18 | 2 | 90% | Très bon suivi |
| Marie T. | Comptable Senior | 15 | 10 | 5 | 66,67% | Blocage sur les paiements |
| André B. | Analyste Fiscal | 10 | 6 | 4 | 60% | Charge fiscale élevée |
| Claire N. | Responsable Clôture | 12 | 12 | 0 | 100% | RAS |
| Patrick L. | Contrôleur | 8 | 3 | 5 | 37,5% | Maladie en début de période |
📊 6. Même tableau avec formules (Excel)
| Colonne | Formule (exemple ligne 7) |
|---|---|
| TAUX ACHÈVEMENT | =SI(C7>0;D7/C7;0) → formater en % |
| STATUT GLOBAL (ajouté) | =SI(F7>=0,9;"🟢";SI(F7>=0,6;"🟡";"🔴")) |