📊 1. Utilité du rapport "IMMOBILISATION ET INVESTISSEMENT"
Ce rapport permet de :
-
Suivre la valeur brute, nette et amortie de chaque catégorie d'immobilisations.
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Visualiser l’état de dépréciation (%) par catégorie.
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Contrôler la cohérence physique (existence réelle) des actifs.
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Justifier les valeurs comptables lors des audits ou révisions.
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Anticiper les retraites, renouvellements ou revalorisations.
📁 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| CATÉGORIE | Classe d’immobilisation : bâtiments, équipements, véhicules, logiciels, etc. | Permet le regroupement analytique. |
| VALEUR BRUTE_KUSD | Coût d’acquisition total (en milliers USD). | Base de l’amortissement. |
| AMORT. CUMULÉS_KUSD | Total des amortissements comptabilisés à date. | Donne la dépréciation cumulée. |
| VALEUR NETTE_KUSD | Valeur résiduelle actuelle (Brute - Amort.). |
À refléter au bilan. |
| % AMORTISSEMENT | Ratio d’amortissement (amort. cumulé / valeur brute). | Permet de juger de la vétusté. |
| CONTRÔLE PHYSIQUE | Oui / Non – actif vérifié sur site. | Indicateur d’audit et conformité. |
| COMMENTAIRES | Explications sur différences, litiges, mises au rebut, etc. | Historique indispensable. |
📐 3. Formules à intégrer dans Excel (version française)
✅ VALEUR NETTE_KUSD – Colonne D
✅ % AMORTISSEMENT – Colonne E
Formater en pourcentage à 1 ou 2 décimales.
🧩 4. Champs recommandés à ajouter
| Champ | Utilité |
|---|---|
| DATE MISE EN SERVICE | Pour suivre les durées de vie restantes. |
| DURÉE D’UTILITÉ / NORME | Nombre d’années amortissables. |
| PROCHAIN INVENTAIRE | Pour planifier les vérifications physiques. |
| TYPE D’ACTIF | Corporel / incorporel / en cours d’acquisition. |
📋 5. Lignes illustratives
| CATÉGORIE | VALEUR BRUTE_KUSD | AMORT CUMULÉS_KUSD | VALEUR NETTE_KUSD | % AMORTISSEMENT | CONTRÔLE PHYSIQUE | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bâtiments | 12500 | 4200 | 8300 | 33,6 % | Oui | Bâtiment principal réévalué en 2023 |
| Véhicules | 1800 | 1500 | 300 | 83,3 % | Oui | Certains en fin de vie |
| Logiciels | 600 | 540 | 60 | 90,0 % | Oui | Obsolescence prévue fin 2025 |
| Matériel IT | 920 | 630 | 290 | 68,5 % | Non | Contrôle prévu inventaire juin |
| Mobilier bureau | 300 | 180 | 120 | 60,0 % | Oui | Conforme |
📊 6. Formules Excel à intégrer
| Colonne | Formule |
|---|---|
| VALEUR NETTE_KUSD | =SI(ET(B7<>"";C7<>"");B7-C7;"") |
| % AMORTISSEMENT | =SI(B7<>0;C7/B7;"") |