📊 1. Utilité du rapport "GESTION DES COMPTES CLIENT FO"
Ce tableau est utilisé pour :
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Suivre les encours clients selon l’ancienneté des créances.
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Identifier les retards de paiement par tranche d’âge.
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Aider la Force de Vente (FO) ou la comptabilité à prioriser les actions de recouvrement.
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Faciliter les provisions sur créances douteuses.
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Améliorer la gestion de la trésorerie par anticipation.
📁 2. Description détaillée des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| CATÉGORIE | Type de client ou segment (ex : particuliers, revendeurs, industriels, etc.). | Permet une analyse par portefeuille. |
| TOTAL_KUSD | Total des créances clients par catégorie (en milliers USD). | Donne l'exposition globale. |
| NON ÉCHU | Montant non encore arrivé à échéance. | Donne une vue anticipée. |
| 1_30 JOURS | Montant en retard depuis 1 à 30 jours. | À surveiller de près. |
| 31_60 | Retard de 31 à 60 jours. | Potentiellement douteux. |
| 61_90 | Retard de 61 à 90 jours. | Niveau de risque élevé. |
| 90 JOURS | Créances de plus de 90 jours. | Très risqué, souvent provisionné. |
| ACTIONS | Plan de recouvrement ou escalade commerciale. | Sert à piloter les relances avec la FO. |
📐 3. Champs à calculer – Formules Excel (version française)
✅ Formule : TOTAL_KUSD (automatique)
Addition des colonnes NON ÉCHU à +90 jours.
✅ Formule : % DOUTEUX (à ajouter, optionnel)
Si tu veux suivre le ratio douteux :
(F7 = 61_90 ; G7 = 90 JOURS)
🧩 4. Champs recommandés à ajouter
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| CLIENT / ZONE | Pour analyser les zones à problème (optionnel selon détail). |
| STATUT CLIENT | Régulier, litige, bloqué, etc. |
| PROVISION ENVISAGÉE | Pour anticiper les écritures comptables. |
📋 5. Lignes de données illustratives
| CATÉGORIE | TOTAL_KUSD | NON ÉCHU | 1_30 JOURS | 31_60 | 61_90 | 90 JOURS | ACTIONS |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Distributeurs | 850 | 420 | 220 | 100 | 60 | 50 | Appels hebdo + courrier FO |
| Stations | 520 | 300 | 100 | 60 | 40 | 20 | Réunion commerciale prévue |
| Grands comptes | 2400 | 2000 | 200 | 100 | 50 | 50 | En relance avec direction client |
| Revendeurs | 960 | 460 | 280 | 120 | 50 | 50 | Blocage livraison + négociation |
| Particuliers | 120 | 50 | 30 | 20 | 10 | 10 | Passage à l’amiable engagé |
📊 6. Formules intégrées
| Colonne | Formule |
|---|---|
| TOTAL_KUSD | =SOMME(C7:G7) |
| % DOUTEUX (optionnel) | =SI(B7>0;(F7+G7)/B7;"") |