RESPONSABLE LOGISTIQUE RDC - ANALYSE CHARGE DE TRAVAIL

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : RESPONSABLE LOGISTIQUE RDC
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🧭 1. Utilité du rapport "Analyse Charge de Travail"

Ce tableau te permet de :

  • Quantifier le temps hebdomadaire réel par type d’activité (planification, reporting, réunion, etc.)

  • Identifier les activités chronophages mais peu productives

  • Évaluer le niveau de stress ressenti par tâche

  • Détecter des opportunités d’optimisation ou de délégation

  • Construire un plan d’action opérationnel pour alléger et fluidifier le travail

📌 Il est idéal en revue mensuelle ou lors de réorganisations d’équipe.

🧾 2. Description des champs

Champ Description
ACTIVITÉ Tâche ou bloc de travail (ex. Suivi tournées, Validation bons, Appels clients…)
HEURES HEBDO Temps estimé par semaine pour cette activité
% TEMPS Part de cette tâche dans le total hebdomadaire
NIVEAU STRESS 1_5 Évaluation subjective de la pénibilité ou tension liée (1 = faible, 5 = élevé)
OPPORTUNITÉS OPTIMISATION Automatisation, délégation, simplification possible
ACTIONS Ce qui est mis en place ou envisagé pour améliorer

🧮 3. Champs à formules

Supposons que le total des heures hebdo soit en cellule B100 (ou calculé par =SOMME(B2:B99))

➤ % TEMPS (colonne C) :

excel
=SI(SOMME($B$2:$B$99)>0;B2/SOMME($B$2:$B$99);"")

➡ Formater en pourcentage à 1 décimale

🧪 4. Exemple de données illustratives

ACTIVITÉ HEURES HEBDO % TEMPS NIVEAU STRESS OPPORTUNITÉS OPTIMISATION ACTIONS
Suivi des livraisons 10 25,0% 4 Automatiser le reporting Création tableau Excel auto
Planification tournées 12 30,0% 3 Optimiser avec TMS Formation outil de planif
Réunions 5 12,5% 2 Réduire fréquence ou durée Passer à 1 réunion par semaine
Saisie manuelle documents 8 20,0% 5 Digitaliser les bons Test saisie tablette
Mails / coordination 5 12,5% 3 Standardiser les formats Création modèles + FAQ interne

✅ 5. Suggestions d’amélioration

Champ suggéré Pourquoi l’ajouter ?
IMPACT SUR OBJECTIF Permet de prioriser selon la valeur ajoutée
URGENT / IMPORTANT Tri Eisenhower pour classer les tâches à réorganiser
FRÉQUENCE (J / S / M) Pour mesurer la dispersion (tâches quotidiennes vs ponctuelles)
DÉLAI MOYEN Saisir si certaines tâches prennent plus que prévu (ex. > 3h/jour)

🔗 Connexions recommandées avec d'autres feuilles

Feuille Lien
GESTION RESSOURCES & EQUIPE Croisement du temps réel par membre / par fonction
PLANNING CHAUFFEURS J+1 Pour équilibrer planif. vs exécution réelle
FORMATIONS Cibler les formations à proposer selon pénibilité perçue
SUIVI PERFORMANCE Relier charge élevée à des contre-performances éventuelles

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