🔹 1. Utilité de la feuille « REMISE DE CAISSE »
Elle permet :
-
D’effectuer un pointage de fin de service : combien aurait dû être en caisse (
THÉORIQUE) et combien a réellement été remis (RÉEL). -
De calculer les écarts et identifier les dépassements, manques ou erreurs.
-
De garantir la traçabilité entre transactions, encaissements et remises réelles.
-
De valider la clôture du pompiste ou déclencher un contrôle.
🔹 2. Explication des champs
| Champ | Description |
|---|---|
| CATÉGORIE | Type de transaction : Espèces, Mobile Money, Carte, Chèque, Bon, Boutique… |
| DÉBUT SERVICE | Solde ou montant d’ouverture du service (ex. float espèces) |
| TRANSACTION | Total des ventes encodées ou encaissées pendant le quart |
| FIN SERVICE | Montant final attendu avant remise (Début + Transactions) |
| THÉORIQUE | Montant que le pompiste aurait dû remettre à la fin |
| RÉEL | Montant effectivement remis au responsable ou mis en caisse |
| ÉCART | Différence entre le théorique et le réel (positif ou négatif) |
| STATUT | OK / Manque / Excédent / À investiguer… |
🔹 3. Formules Excel recommandées (FR)
| Champ | Formule |
|---|---|
| FIN SERVICE | =B7+C7 (Début + Transaction) |
| ÉCART | =E7-F7 (Théorique - Réel) |
| STATUT | =SI(G7=0;"OK";SI(G7<0;"Manque";"Excédent")) |
🔹 4. Données illustratives
| CATÉGORIE | DÉBUT SERVICE | TRANSACTION | FIN SERVICE | THÉORIQUE | RÉEL | ÉCART | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Espèces | 100 | 1250 | 1350 | 1350 | 1350 | 0 | OK |
| M-Pesa | 0 | 540 | 540 | 540 | 520 | 20 | Manque |
| Carte bancaire | 0 | 680 | 680 | 680 | 680 | 0 | OK |
| Boutique cash | 50 | 320 | 370 | 370 | 375 | -5 | Excédent |
| Bons carburant | 0 | 100 | 100 | 100 | 100 | 0 | OK |
🔹 5. Champs supplémentaires à envisager
| Champ | Pourquoi ? |
|---|---|
| Heure de remise | Pour contrôler le respect des horaires de clôture |
| Nom du pompiste | Lier à un agent précis |
| Nom du responsable caisse | Pour la traçabilité |
| Signature ou validation | Engagement du pompiste sur le contenu de la remise |
🔹 6. Lien avec les autres feuilles
| Feuille concernée | Usage |
|---|---|
6_GESTION CAISSE |
Vérifie que les transactions par type correspondent |
OBJECTIFS AMÉLIORATION |
Les erreurs fréquentes de remise peuvent générer un objectif |
INCIDENTS ET ANOMALIES |
Une différence importante peut déclencher un rapport incident |
1_DASHBOARD |
Les écarts cumulés peuvent être analysés globalement |