📌 1. Utilité du Rapport
Cette feuille permet de :
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Suivre tous les mouvements physiques de carburant : entrées, sorties, transferts, pertes, etc.,
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Quantifier les volumes manipulés, leur valeur monétaire, et le nombre d’opérations,
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Détecter les écarts ou anomalies de manipulation ou comptage,
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Mesurer l’évolution des mouvements vs. l’année précédente (N-1),
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Alimenter les indicateurs : rotation de stock, taux de pertes, niveau d’activité logistique.
📊 2. Détail des champs
| Colonne | Description |
|---|---|
| TYPE_MVT | Type de mouvement : Entrée, Sortie, Transfert interne, Écart, Perte technique, etc. |
| VOLUME_MOIS/L | Volume total manipulé ce mois (litres) |
| VALEUR USD | Montant financier correspondant |
| Nb-OPERATIONS | Nombre d’opérations liées à ce type de mouvement |
| TENDANCE vs N-1 | Évolution par rapport à l’année précédente : ↗︎ (hausse), ↘︎ (baisse), → (stable) |
| ANOMALIES_DETECTEES | Fuites, pertes non justifiées, erreurs de jaugeage… |
| ACTIONS | Mesures correctives / actions menées ou prévues |
🧮 3. Champs calculés (formules Excel FR)
| Champ | Formule |
|---|---|
| VALEUR USD | =VOLUME_MOIS/L * PRIX_MOYEN_USD/L (à définir dans un champ de référence) |
| TENDANCE vs N-1 | =SI(VOLUME_MOIS/L > VOLUME_N-1;"↗︎";SI(VOLUME_MOIS/L < VOLUME_N-1;"↘︎";"→")) |
| % ANOMALIES (à ajouter) | =SI(VOLUME_MOIS/L=0;0;VOLUME_ANOMALIES/VOLUME_MOIS/L) |
🧩 4. Champs recommandés (ajouter)
| Champ | Utilité |
|---|---|
| SITE / STATION / DÉPÔT | Pour analyser les anomalies ou pics par site |
| VOLUME_N-1 | Pour base comparative (source historique) |
| VOLUME_ANOMALIES | Pour isoler les écarts en L |
| COUT PERTE | VOLUME_ANOMALIES * prix moyen – utile en audit |
📑 Exemple de 5 lignes de données illustratives
| TYPE_MVT | VOLUME_MOIS/L | VALEUR USD | Nb-OPERATIONS | TENDANCE vs N-1 | ANOMALIES_DETECTEES | ACTIONS |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Entrée dépôt | 480 000 | 408 000 | 25 | ↗︎ | 0 | RAS |
| Sortie vers stations | 460 000 | 391 000 | 92 | → | 3 pertes mineures | Vérification système jaugeage |
| Transfert interne | 100 000 | 85 000 | 14 | ↘︎ | Aucun | Suivi standard |
| Perte technique | 3 200 | 2 720 | 6 | → | Conformité normale | Documentation technique validée |
| Écart inventaire | 2 800 | 2 380 | 1 | ↗︎ | Écart Goma station B | Audit physique planifié |