📌 1. Utilité du Rapport
Ce tableau permet de :
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Comparer les stocks système (théoriques) avec les relevés physiques sur terrain,
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Quantifier les écarts en volume, en pourcentage et en valeur monétaire,
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Catégoriser les écarts : tolérables, suspects, critiques,
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Identifier et qualifier les causes (techniques, humaines, comptables),
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Justifier ou corriger les ajustements dans la comptabilité matière et le stock financier.
📊 2. Description des champs
| Colonne | Fonction |
|---|---|
| SITE | Lieu concerné (station, dépôt, terminal) |
| PRODUIT | Gasoil, Essence, Kérosène, etc. |
| STOCK_THEORIQUE/L | Quantité attendue selon le système |
| STOCK_PHYSIQUE/L | Quantité réellement constatée |
| ECART/L | Différence absolue entre les deux |
| ECART % | Taux d’écart relatif en % |
| VALEUR_ECART USD | Perte ou ajustement financier équivalent |
| STATUT | Acceptable ✅ / Alerte ⚠️ / Critique ❌ selon seuils définis |
| CAUSE_IDENTIFIEE | Explication : fuite, vol, erreur de saisie, évaporation, etc. |
🧮 3. Champs Calculés (formules Excel FR)
| Champ | Formule |
|---|---|
| ECART/L | =D2-C2 |
| ECART % | =SI(C2=0;"";(E2/C2)) |
| VALEUR_ECART USD | =ECART/L * PRIX_MOYEN/L (à définir en annexe ou par produit) |
| STATUT (logique ex.) |
🧩 4. Champs complémentaires utiles à ajouter
| Champ | Intérêt |
|---|---|
| DATE INVENTAIRE | Pour historiser les écarts |
| RÉPÉTITION ECART (O/N) | Détection des écarts chroniques |
| PLAN D’ACTION | Mesures correctives proposées |
| VALIDATION AUDIT | Interne ou externe |
📑 Exemples de 5 lignes de données illustratives
| SITE | PRODUIT | STOCK_THEORIQUE/L | STOCK_PHYSIQUE/L | ECART/L | ECART % | VALEUR_ECART USD | STATUT | CAUSE_IDENTIFIEE |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Goma Station A | Gasoil | 12 000 | 11 850 | -150 | -0,0125 | -127,5 | ⚠️ | Fuite flexible détection tardive |
| Matadi Dépôt | Essence | 88 000 | 88 050 | +50 | 0,00057 | +42,5 | ✅ | Arrondi de lecture / tolérance |
| Kinshasa Station C | Gasoil | 15 000 | 14 200 | -800 | -0,0533 | -680 | ❌ | Écart critique – suspicion vol |
| Lubumbashi | Jet A1 | 25 000 | 25 050 | +50 | 0,002 | +45 | ✅ | Correction système comptage |
| Kisangani | Gasoil | 10 000 | 9 870 | -130 | -0,013 | -110,5 | ⚠️ | Evaporation + erreur historique |