🔎 1. Utilité du rapport
Cette feuille permet de :
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Anticiper les besoins d’approvisionnement mensuels par produit,
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Ajuster les commandes et transferts en fonction de la demande prévisionnelle,
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Projeter les niveaux de stock fin de mois,
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Suivre la capacité d’autonomie selon le stock prévu,
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Justifier les écarts ou tensions via une zone de commentaires explicatifs.
📑 2. Description des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| MOIS | Période de projection (ex. Juin 2025) | Planification temporelle |
| PRODUIT | Produit concerné | Gasoil, Essence, etc. |
| DEMANDE PRÉVUE/L | Estimation de la consommation ou des ventes prévues | Base du besoin |
| APPROVISIONNEMENT/L | Volume prévu à recevoir ou disponible pour le mois | Plan d’appro |
| STOCK FIN MOIS/L | Calcul : Approvisionnement – Demande + Stock initial | Situation projetée |
| AUTONOMIE J | Calculé à partir du stock projeté et conso moyenne | Indicateur critique |
| COMMENTAIRES | Notes sur risques, retards, incidents ou ajustements | Justification analytique |
🧮 3. Champs calculables (Excel – version française)
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STOCK FIN MOIS/L
Si un stock initial est connu ou repris d’un mois précédent :Sinon :
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AUTONOMIE J
Suppose une consommation journalière moyenne (conso_jour) : -
Alertes (optionnelles)
Ex. format conditionnel si autonomie < 5 jours
➕ 4. Champs complémentaires à envisager
| Champ proposé | Pourquoi ? |
|---|---|
| STOCK INITIAL/L | Pour calcul exact et traçabilité du calcul |
| JOURS COUVERTS (%) | Stock projeté / Demande mensuelle |
| RISQUE DE RUPTURE (oui/non) | Pour générer une alerte automatique |
| NIVEAU DE PRIORITÉ | Pour prioriser les actions logistiques |
📊 5. Données illustratives (5 lignes)
| MOIS | PRODUIT | DEMANDE PRÉVUE/L | APPROVISIONNEMENT/L | STOCK FIN MOIS/L | AUTONOMIE J | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Juin | Gasoil | 1 200 000 | 1 300 000 | 100 000 | 3 | Surplus léger à redistribuer |
| Juin | Essence | 900 000 | 800 000 | -100 000 | -2 | Risque rupture, besoin urgent |
| Juin | Kérosène | 350 000 | 370 000 | 20 000 | 4 | Stock de sécurité maintenu |
| Juin | Lubrifiants | 150 000 | 150 000 | 0 | 2 | Nécessité d’anticiper J+10 |
| Juin | Gasoil | 1 200 000 | 1 100 000 | -100 000 | -1 | En attente livraison complémentaire |