RESPONSABLE STOCKS RDC - PERFOMANCE & KPI

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 11

🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille est un tableau de bord de pilotage décisionnel, qui permet de :

  • Suivre l’évolution des KPI logistiques, opérationnels, qualité ou sécurité,

  • Comparer les performances par rapport aux objectifs fixés,

  • Visualiser la tendance mensuelle (amélioration ou dégradation),

  • Afficher un cumul annuel (YTD) pour évaluer la trajectoire annuelle,

  • Identifier les écarts critiques et proposer les actions correctives.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
KPI Intitulé de l’indicateur (ex. Taux de remplissage, % conformité…) Point d’entrée stratégique
OBJECT Objectif cible (ex. 95 %, 0 incident, 100 000 L/mois…) Seuil de performance à atteindre
MOIS PRÉCÉDENT Valeur observée le mois dernier Référence comparative
MOIS EN COURS Valeur actuelle du mois Performance actuelle
TENDANCE Évolution (ex. ↑ ou ↓ ou ± %) Lecture rapide dynamique
YTD Cumul depuis début d’année (Year-To-Date) Vision stratégique
STATUT Couleur ou libellé : OK, Alerte, Non conforme, etc. Indicateur visuel de santé du KPI
ACTIONS Recommandations ou mesures engagées Suivi proactif des écarts

🧮 3. Champs calculables (Excel – version française)

  1. TENDANCE

    excel
    =SI(C5=0;"";(D5-C5)/C5)

    Formaté en % ou texte ("↑", "↓", "→")

  2. STATUT automatique
    Par exemple :

    excel
    =SI(D5>=B5;"OK";SI(D5>=B5*0,8;"Alerte";"Non conforme"))

  3. YTD
    Somme cumulée sur 12 mois (selon l’indicateur)

➕ 4. KPI typiques à intégrer (exemples)

KPI Objectif
Taux de remplissage moyen (%) ≥ 70 %
% Livraison à temps ≥ 95 %
Écarts inventaire > tolérance 0
% Tests qualité réalisés à temps 100 %
% produits conformes ≥ 98 %
Nombre incidents qualité ≤ 2/mois
Volume livré vs prévision (%) ≥ 95 %
Conformité fournisseur (%) ≥ 90 %

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

KPI OBJECT MOIS PRÉCÉDENT MOIS EN COURS TENDANCE YTD STATUT ACTIONS
Taux remplissage moyen (%) 70 % 72 % 68 % ↓ -5,56% 70,1% Alerte Relancer prévisions d’entrées
Livraison à temps (%) 95 % 94 % 96 % ↑ +2,13% 95,2% OK Continuer monitoring
Tests qualité réalisés à temps 100 % 90 % 100 % ↑ +11,1% 95,5% OK Consolider suivi labo
Incidents qualité (nb) ≤2 3 4 ↑ +33 % 12 Non conforme Auditer Goma et Matadi
Conformité fournisseur (%) 90 % 87 % 89 % ↑ +2,3% 88,5% Alerte Révision des clauses de contrat

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