RESPONSABLE STOCKS RDC - PERFOMANCE_FOURNISSEURS

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 8

🔎 1. Utilité du rapport

Ce rapport est un outil de pilotage stratégique pour le Responsable Stocks RDC et/ou l’équipe Achats. Il permet de :

  • Évaluer objectivement chaque fournisseur selon plusieurs critères,

  • Comparer les performances pour aider à la prise de décision contractuelle,

  • Réduire les risques logistiques (retards, écarts, incidents),

  • Optimiser les coûts via le suivi du prix moyen/litre,

  • Orienter les réengagements ou sanctions sur base de données factuelles.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance stratégique
FOURNISSEUR Nom de l’entité évaluée Point d’identification principal
VOLUME_YTD/L Volume livré depuis le début de l’année (Year-To-Date) Pondère le poids opérationnel
NB LIVRAISONS Nombre total d’opérations de livraison Indicateur d’activité
PONCTUALITÉ % % des livraisons dans le délai prévu Critère de fiabilité logistique
CONFORMITÉ QUALITÉ % % de livraisons conformes en qualité Clé pour le respect des normes
CONFORMITÉ QUANTITÉ % % de livraisons conformes en volume (vs. commande) Fiabilité de l’exécution
NOTE GLOBALE (1–5) Évaluation globale synthétique Donnée comparative rapide
INCIDENTS Nombre d’incidents enregistrés (ex. litiges, rejets, fuites…) Risque associé au fournisseur
PRIX MOYEN/L Coût moyen observé du litre livré Indicateur économique (benchmark)

🧮 3. Champs calculables (si les données sources sont reliées)

  1. PRIX MOYEN/L
    (à partir de 4_APPROVISIONNEMENTS)

    excel
    =SOMME(VALEUR)/SOMME(VOLUME)

  2. PONCTUALITÉ %
    (à partir de SUIVI_COMMANDE)

    excel
    =NB.SI(STATUT;"Livré à temps") / NB total de livraisons

  3. CONFORMITÉ QUALITÉ % / QUANTITÉ %
    (à partir de contrôles qualité ou écarts inventaires)

  4. NOTE GLOBALE
    Peut être une moyenne pondérée des trois critères :

    • Ponctualité (40 %), qualité (30 %), quantité (30 %), par exemple

➕ 4. Champs utiles à ajouter

Champ proposé Utilité
DERNIÈRE LIVRAISON Pour vérifier l’activité récente
RÉFÉRENCES CONTRATS ACTIFS Pour lier aux obligations contractuelles
RÉCLAMATIONS CLIENTS Si des litiges sont liés à une livraison du fournisseur
RÉÉVALUATION PLANIFIÉE Pour indiquer si un audit fournisseur est prévu

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

FOURNISSEUR VOLUME_YTD/L NB LIVRAISONS PONCTUALITÉ % CONFORMITÉ QUALITÉ % CONFORMITÉ QUANTITÉ % NOTE GLOBALE 1–5 INCIDENTS PRIX MOYEN/L
TRAFOIL 150 000 10 90% 100% 98% 4.7 0 1 250
SONAHYDROC 100 000 8 75% 95% 92% 4.0 1 1 280
ADDAX 80 000 7 60% 90% 85% 3.5 2 1 200
PETROCONGO 45 000 4 100% 100% 100% 5.0 0 1 260
TOTAL RDC 30 000 3 67% 85% 90% 3.8 1 1 300

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