RESPONSABLE STOCKS RDC - ANALYSE DES ECARTS D'INVENTAIRE

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
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🔎 1. Utilité du rapport

Ce tableau sert à analyser les écarts entre les stocks théoriques et physiques constatés lors des inventaires. Il est indispensable pour :

  • Vérifier l'exactitude des suivis de stock journaliers/logistiques,

  • Identifier des pertes, erreurs de saisie, vols, fuites ou anomalies,

  • Évaluer les impacts financiers de ces écarts,

  • Vérifier la conformité avec les seuils de tolérance définis,

  • Appuyer les actions correctives ou audits internes.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
SITE Lieu de stockage concerné Localisation géographique du problème
PRODUIT Produit concerné (Essence, Gasoil, etc.) Identification du flux affecté
STOCK_THEORIQUE/L Stock attendu selon système / calculs journaliers Référence de base
STOCK_PHYSIQUE/L Quantité mesurée réellement lors de l’inventaire Réalité terrain
ECART /L Différence : STOCK_PHYSIQUE - STOCK_THEORIQUE Écart en litres (positif ou négatif)
ECART % Écart relatif : = ECART / STOCK_THEORIQUE Échelle proportionnelle pour juger la gravité
VALEUR ECART Traduction financière de l’écart (en FC/USD) Impact financier
TOLERANCE % Limite maximale acceptable d’écart (ex. 0,5 % ou 1 %) Critère de conformité
STATUT OK / NON CONFORME selon si l’écart dépasse ou non la tolérance Clé pour action
CAUSE_IDENTIFIEES Raison(s) possible(s) de l’écart : fuite, erreur de saisie, vol, etc. Pour remédiation ou rapport d’audit

🧮 3. Champs calculés – Formules Excel (version française)

  1. ECART /L (ligne 7)

    excel
    =D7-C7

  2. ECART %

    excel
    =SI(C7=0;"";(D7-C7)/C7)

  3. STATUT

    excel
    =SI(ABS(F7)<=H7;"OK";"NON CONFORME")

  4. VALEUR ECART (si prix unitaire en cellule ex. prix_essence = 1250)

    excel
    =E7*prix_produit

➕ 4. Champs complémentaires à envisager

Champ proposé Rôle
DATE INVENTAIRE Pour séquencer les audits
AGENT CONTROLE Pour suivi RH/qualité
MESURE(S) PRISE(S) Pour suivi des actions correctives
RÉCURRENCE (oui/non) Pour identifier sites à problème

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

SITE PRODUIT STOCK_THÉORIQUE/L STOCK_PHYSIQUE/L ECART /L ECART % VALEUR ECART TOLÉRANCE % STATUT CAUSE_IDENTIFIÉES
Kinshasa Gasoil 25 000 24 800 -200 -0,8% -250000 1% OK Évaporation mineure
Goma Essence 18 000 17 400 -600 -3,33% -750000 1% NON CONFORME Saisie incorrecte sortie
Matadi Kérosène 12 000 12 100 +100 0,83% +125000 1% OK Erreur de comptage
Bukavu Lubrifiants 4 500 4 000 -500 -11,1% -400000 2% NON CONFORME Fuite détectée
Lubumbashi Essence 15 000 15 000 0 0,0% 0 1% OK -

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