RESPONSABLE STOCKS RDC - 2_NIVEAUX STOCK

Détails
Écrit par : kabudon19
Catégorie : Gestion des Stocks
Clics : 10

🔎 1. Utilité du rapport

Cette feuille permet au Responsable Stocks RDC de :

  • Suivre les stocks disponibles site par site,

  • Comparer les niveaux de remplissage aux seuils d’alerte,

  • Suivre l'autonomie selon la consommation,

  • Vérifier les écarts d’inventaire (contrôle qualité & fiabilité),

  • Identifier les sites à risques (alerte ou anomalie d’écart),

  • Organiser les inventaires réguliers et détecter d’éventuelles pertes.

📑 2. Description des champs

Champ Fonction Importance
DEPOT/SITE Localisation du stock (ex : Matadi, Goma, Kinshasa) Permet la répartition géographique du suivi
PRODUIT Type de produit stocké (Essence, Gasoil, etc.) Identification du produit concerné
STOCKS/L Volume de stock physique (en litres) Quantité réellement disponible sur site
CAPACITÉ/L Capacité maximale de stockage Pourcentage de remplissage possible
TAUX % =STOCKS / CAPACITÉ Évalue le niveau de remplissage actuel
JOURS_AUTONOMIE Nombre de jours de couverture estimé Critique pour planifier les livraisons
SEUIL/J Seuil minimum d’autonomie tolérée (en jours) Permet de déclencher les alertes
STATUT OK ou ALERTE en fonction de l’autonomie vs seuil Indicateur visuel de criticité
DERNIERE_INVENTAIRE Date du dernier inventaire physique Contrôle périodique de cohérence stock
ECART_INVENTAIRE % Écart entre inventaire physique et théorique (positif ou négatif) Mesure de précision du suivi des mouvements

🧮 3. Champs calculés et formules (Excel – version française)

  1. TAUX %

    excel
    =C7/D7

    Formater en pourcentage à 0 décimale.

  2. STATUT

    excel
    =SI(G7<H7;"ALERTE";"OK")

  3. ÉCART_INVENTAIRE %
    Si Stock inventorié (disponible dans une autre colonne, supposée FICTIVE par exemple I7), et Stock théorique (C7) :

    excel
    =(I7-C7)/C7

    Sinon, ce champ est peut-être saisi manuellement depuis un rapport d’inventaire.

➕ 4. Champs complémentaires utiles

Champ à ajouter Pourquoi ?
Consommation moyenne/jour Pour fiabiliser les jours d’autonomie
Commentaires inventaire Pour signaler des anomalies (pertes, fuites, etc.)
Date prochaine inventaire Pour planification et suivi des cycles
État équipement site Pour justifier écarts ou anomalies opérationnelles

📊 5. Données illustratives (5 lignes)

DEPOT/SITE PRODUIT STOCKS/L CAPACITÉ/L TAUX % JOURS_AUTONOMIE SEUIL/J STATUT DERNIERE_INVENTAIRE ECART_INVENTAIRE %
Kinshasa Gasoil 3 500 5 000 70% 7 5 OK 10/06/2025 0%
Goma Essence 1 500 4 000 38% 3 5 ALERTE 08/06/2025 -3%
Lubumbashi Lubrifiants 500 1 500 33% 2 3 ALERTE 12/06/2025 +2%
Matadi Kérosène 850 1 000 85% 9 4 OK 13/06/2025 0%
Bukavu Fioul lourd 1 200 3 000 40% 5 5 OK 09/06/2025 -1%

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