🔹 Utilité du rapport
Cette feuille permet de planifier, tracer et anticiper toutes les interventions d’entretien préventif ou correctif des véhicules. Elle est essentielle pour :
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Réduire les pannes en anticipant les échéances
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Maintenir les véhicules conformes et sûrs
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Optimiser les coûts de réparation en prévenant les interventions lourdes
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Avoir une vision claire des maintenances à venir ou en retard
🔹 Détail des champs
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| INTERVENTION | Type d’entretien (vidange, freins, pneus, contrôle technique...) | Permet de catégoriser les actions de maintenance |
| DERNIERE DATE | Date de la dernière intervention | Historique utile pour le suivi et la fiabilité |
| PROCHAINE DATE | Date prévue du prochain entretien | Base du planning préventif |
| KM ACTUEL | Kilométrage réel du véhicule à ce jour | Pour comparer à l’intervalle prévu |
| KM PROCHAINE | Seuil kilométrique où l’entretien doit être refait | Aide à anticiper (ex : tous les 10 000 km) |
| STATUT | État actuel : « À faire », « OK », « En retard », etc. | Permet d’agir rapidement |
| COMMENTAIRES | Détails complémentaires (pièce changée, report, etc.) | Utile pour le diagnostic et le dialogue avec les garages |
🔹 Formules Excel utiles (version française)
STATUT automatique selon kilométrage
Où :
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D7 = KM ACTUEL
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E7 = KM PROCHAINE
Tu peux aussi y ajouter la date si tu veux alerter en fonction des 2 critères (temps ou distance), par exemple :
🔹 Exemple de 5 lignes de données illustratives
| INTERVENTION | DERNIERE DATE | PROCHAINE DATE | KM ACTUEL | KM PROCHAINE | STATUT | COMMENTAIRES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Vidange moteur | 10/04/2025 | 10/07/2025 | 122500 | 125000 | OK | Prévu fin juin |
| Remplacement freins | 05/03/2025 | 05/06/2025 | 124000 | 124500 | À faire | À planifier cette semaine |
| Contrôle technique | 15/01/2025 | 15/07/2025 | 126800 | - | OK | À jour (validité 6 mois) |
| Changement pneus | 12/02/2025 | 12/08/2025 | 123900 | 130000 | OK | Pression vérifiée |
| Vérification fuite | 30/05/2025 | 15/06/2025 | 125500 | 126000 | À faire | Fuite suspectée |