🔹 Utilité du rapport
Cette feuille permet de :
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Planifier les missions de livraison par jour
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Organiser les tournées en fonction des clients, produits et volumes
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Assigner les véhicules et chauffeurs
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Suivre le statut d’exécution (prévu / en cours / terminé / annulé…)
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Fournir une vision claire pour la coordination quotidienne
🔹 Détail des champs
| Champ | Fonction | Exemple / Utilité |
|---|---|---|
| JOUR | Nom du jour (lundi, mardi…) | Pour analyse hebdomadaire |
| DATE | Date de la mission | 18/06/2025 |
| TOURNÉE | Code ou nom de la tournée planifiée | T-001-GOM |
| CLIENTS | Destinataires de la tournée | Liste de 1 ou plusieurs clients |
| PRODUIT | Type de carburant livré | Gasoil, Essence, Jet A1… |
| VOLUME L | Quantité prévue pour livraison (en litres) | 45000 |
| VÉHICULE | Nom ou matricule du véhicule affecté | Citerne 36T |
| HEURE DÉPART | Heure prévue de départ du dépôt | 05:30 |
| STATUT | Suivi de l’état de la mission | « Prévu », « En cours », « Effectué », « Annulé »… |
🔹 Champs complémentaires recommandés
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| CHAUFFEUR | Pour assignation claire |
| HEURE RETOUR PRÉVUE / EFFECTIVE | Pour comparer au planning |
| DISTANCE (km) | Pour croisement avec consommation |
| COMMENTAIRES | Pour noter anomalies ou changements de plan |
🔹 Exemples de 5 lignes illustratives
| JOUR | DATE | TOURNÉE | CLIENTS | PRODUIT | VOLUME L | VÉHICULE | HEURE DÉPART | STATUT |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Mardi | 18/06/2025 | T-001-GOM | Total RDC, ENGEN | Gasoil | 44800 | Citerne 36T | 05:30 | En cours |
| Lundi | 17/06/2025 | T-002-BUK | SEP Congo | Essence | 32000 | Camion 32T | 06:15 | Effectué |
| Samedi | 15/06/2025 | T-003-LUB | Sonahydroc | Diesel | 25000 | Camionnette serv. | 08:00 | Annulé |
| Vendredi | 14/06/2025 | T-004-KIS | Cobil | Jet A1 | 29900 | Remorque 40T | 05:00 | Effectué |
| Jeudi | 13/06/2025 | T-005-KIN | Vivo Energy | Gasoil | 39800 | Citerne 50T | 04:45 | Prévu |