🔹 1. Utilité du rapport
Cette feuille est centrale pour :
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Documenter tous les incidents liés à la sécurité (matériel, humain, environnemental),
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Analyser la gravité et la cause de chaque incident,
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Assurer la traçabilité des actions correctives prises en temps réel,
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Prévenir la récurrence grâce aux mesures préventives recommandées,
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Soutenir la conformité aux exigences de qualité, hygiène, sécurité et environnement (QHSE).
🔹 2. Détail de chaque champ
| Champ | Fonction | Importance |
|---|---|---|
| DATE | Date à laquelle l’incident a eu lieu | Pour la chronologie, les audits et les analyses par période |
| TYPE | Catégorie d’incident (ex. : accident, fuite, incendie, agression) | Permet d’identifier les zones de risque |
| DESCRIPTION | Détail précis de l’événement | Compréhension du contexte et de la cause |
| GRAVITÉ | Niveau de gravité (Mineure, Majeure, Critique) | Priorisation et niveau d’alerte requis |
| ACTIONS PRISES | Ce qui a été fait immédiatement (ex. : isolement, évacuation…) | Permet de vérifier la réactivité |
| STATUT | Suivi du traitement (Clos, En cours, Non traité) | Indique si l’incident est résolu ou non |
| MESURES PRÉVENTIVES | Actions recommandées pour éviter que l’incident ne se reproduise | Amélioration continue et culture sécurité |
🔹 3. Bonnes pratiques Excel
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✅ Liste déroulante :
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GRAVITÉ :
{"Mineure", "Moyenne", "Majeure", "Critique"} -
STATUT :
{"Clos", "En cours", "Non traité"}
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✅ Mise en forme conditionnelle sur GRAVITÉ :
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Vert : Mineure
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Orange : Moyenne
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Rouge : Majeure ou Critique
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🔹 4. Données illustratives (5 lignes)
| DATE | TYPE | DESCRIPTION | GRAVITÉ | ACTIONS PRISES | STATUT | MESURES PRÉVENTIVES |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 17/06/2025 | Fuite | Gouttes observées sous la citerne | Moyenne | Arrêt livraison | Clos | Vérification quotidienne avant départ |
| 16/06/2025 | Agression | Chauffeur agressé à un poste routier | Critique | Signalement & escorte | En cours | Coopération avec autorités locales |
| 15/06/2025 | Chute | Glissade d’un opérateur au dépôt | Majeure | Soins d'urgence | Clos | Marquage sol + chaussures antidérapantes |
| 14/06/2025 | Incendie | Début de feu au niveau du moteur | Critique | Extincteur utilisé | Clos | Révision électrique préventive renforcée |
| 13/06/2025 | Panne | Rupture tuyau de déchargement | Moyenne | Remplacement immédiat | Clos | Contrôle visuel régulier |