🔎 1. Utilité du rapport
Cette feuille permet :
-
De reconstituer les prix d’achat unitaires (en divisant le coût total par le volume livré),
-
D’agréger les données par période, fournisseur ou produit,
-
D’alimenter des analyses de marge (en lien avec les ventes et les prix de vente),
-
D’évaluer l’efficacité des fournisseurs en volume et coût,
-
D’identifier les variations de coût dans le temps, par type de produit.
Elle est essentielle pour le contrôle des coûts, la fixation des prix de vente, et la gestion de rentabilité.
📑 2. Analyse de chaque champ (colonne)
| Champ | Définition / Fonction | Importance |
|---|---|---|
| DATE | Date de la livraison ou réception du produit. | Sert à construire une évolution temporelle (mensuelle, annuelle…). |
| FOURNISSEUR | Nom du fournisseur ayant livré. | Permet l’analyse comparative fournisseur. |
| PRODUIT | Type de produit livré (Gasoil, Essence, Mazout, Additif…). | Base pour calculer les coûts spécifiques par produit. |
| VOLUME_LIVRE | Volume livré (en L ou m³). | Sert à évaluer les quantités et à calculer les coûts unitaires. |
| COUT_TOTAL | Coût global de la livraison (en USD). | À utiliser avec le volume pour extraire les prix unitaires. |
📊 3. Champs avec formules à exploiter (Excel version française)
Tu peux ajouter des colonnes calculées directement depuis ces données :
| Champ à ajouter | Formule Excel FR | Utilité |
|---|---|---|
| PRIX UNITAIRE (USD/L) | =COUT_TOTAL / VOLUME_LIVRE |
Pour comparer le coût réel d'achat |
| COUT TOTAL MOIS | =SOMME.SI.ENS(COUT_TOTAL;MOIS=...) (agrégation mensuelle) |
Pour analyse par mois |
| COUT FOURNISSEUR | =SOMME.SI(FOURNISSEUR;...;COUT_TOTAL) |
Pour comparaison entre fournisseurs |
➕ 4. Champs à ajouter pour enrichir l’analyse
| Champ proposé | Utilité |
|---|---|
| MOIS / ANNEE | Extraire depuis la date pour regroupement temporel. |
| PRIX UNITAIRE CALCULÉ | À utiliser pour comparaison avec les contrats ou prix attendus. |
| MÉTHODE TRANSPORT / INCOTERM | Pour détecter si le coût inclut le fret ou non. |
| ÉCART VS CONTRAT | Si tu disposes d’un prix contractuel de référence. |
📋 Exemple de 5 lignes illustratives
| DATE | FOURNISSEUR | PRODUIT | VOLUME_LIVRE | COUT_TOTAL |
|---|---|---|---|---|
| 01/05/2025 | FOU-A | Gasoil | 120 000 | 99 600 |
| 03/05/2025 | FOU-B | Essence | 80 000 | 67 200 |
| 05/05/2025 | FOU-C | Mazout | 50 000 | 41 500 |
| 07/05/2025 | FOU-A | Gasoil | 100 000 | 84 000 |
| 08/05/2025 | FOU-D | Additif | 10 000 | 12 000 |
➡️ PRIX UNITAIRE calculés :
-
Gasoil = 0,83 USD/L
-
Essence = 0,84 USD/L
-
Mazout = 0,83 USD/L
-
Additif = 1,20 USD/L
✅ Exploitation idéale
Cette feuille peut nourrir :
-
Les feuilles PRIX & MARGES, GESTION FOURNISSEURS, ou CONTRATS,
-
Une courbe d’évolution des prix d’achat par produit,
-
Un contrôle mensuel de la variation des coûts pour ajuster les prix de vente ou les marges.